Privacy Web
Doc. INF-SGP.003 - Rev. 0 del 01/07/2024
Privacy Policy del sito Web https://studiolegalequadro.it
La presente informativa è fornita in conformità agli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) agli utenti del sito web studiolegalequadro.it (di seguito semplicemente “Sito” o “sito web”) Le informazioni contenute si applicano esclusivamente al sito web, ai servizi erogati tramite lo stesso e ai profili social registrati o riconducibili a QUADRO SOCIETà TRA AVVOCATI R.L.
NOTE PER IL LETTORE
Al fine di rendere questo documento più comprensibile e trasparente agli utenti del Sito, abbiamo ritenuto necessario utilizzare un linguaggio semplice e colloquiale. Pertanto, l’utilizzo di un tono meno formale non deve essere interpretato come una mancanza di rispetto o cortesia nei confronti dell’utente ma semplicemente un modo per agevolare la comunicazione.
Se sei un minore, devi sapere che questo Sito non è stato pensato per essere consultato da utenti minori e le informazioni contenute, compresa la presente informativa, potrebbero risultare difficilmente comprensibili.
SCOPO
Il presente documento ha lo scopo di illustrare come QUADRO SOCIETà TRA AVVOCATI R.L. (di seguito anche “Studio Legale” o semplicemente “lo Studio”), in qualità di Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 4, comma 7 del Regolamento, tratta i dati personali raccolti nell’ambito dell’utilizzo, da parte dell’utente, delle applicazioni e dei servizi offerti attraverso questo sito web.
CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRTATMENTO
Puoi contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i seguenti recapiti:
QUADRO SOCIETà TRA AVVOCATI R.L.
P.IVA 03858320041
Piazza Carlo Alberto 30 / 12042 Bra (Cn)
PEC: quadrostarl@pec.it
Telefono +39 051 0479111
e-mail: privacy@studiolegalequadro.it
DATA PROTECTION OFFICER – DPO
Il Titolare del Trattamento ha nominato il Data Protection Officer ai sensi dell’art. 37 lettera c) del Regolamento.
Puoi contattare il nostro DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo@studiolegalequadro.it
Il DPO è a Tua disposizione per qualunque chiarimento o informazione in merito al trattamento dei Tuoi dati personali e per agevolarti nell’eventuale esercizio dei diritti che Ti sono riconosciuti dal Regolamento.
LA NOSTRA POLITICA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Lo Studio è da sempre molto attento alla sicurezza delle informazioni gestite, con particolare riguardo alle informazioni che possono contenere dati personali (ex art 4.1 GDPR), categorie particolari di dati personali (ex art. 9 GDPR) o dati personali relativi a condanne penali e reati (ex art. 10 GDPR). Per questa ragione ci siamo dotati di uno specifico modello organizzativo, definito Sistema Gestione Dati Personali (di seguito “SGDP” o “Sistema”). Tenendo conto del delicato contesto in cui operiamo esigenze e delle aspettative di tutte le parti interessate, il Sistema, stabilisce Leadership e impegno del Titolare del Trattamento, attraverso la definizione dei ruoli organizzativi, delle responsabilità interne ed esterne e dell’autorità dei soggetti coinvolti nel trattamento. All’interno del SGDP, sono stati individuati gli obiettivi di sicurezza e sono state pianificate le azioni necessarie per il loro raggiungimento. Vengono inoltre garantite le risorse e le competenze necessarie al fine di un costante e continuo miglioramento del Sistema nel tempo, verificando periodicamente il suo campo di applicazione e l’allineamento con gli obiettivi di sicurezza e legali.
PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI E SU QUALI BASI GIURIDICHE
Trattiamo i tuoi dati personali per offrirti la migliore esperienza possibile quando accedi al nostro sito web, utilizzi i nostri servizi e interagisci con noi anche attraverso i canali social. Ciò include i seguenti scopi:
F1 - CONSENTIRE LA CONSULTAZIONE DEL NOSTRO SITO WEB
Quando visiti il nostro sito web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni, tra cui il tuo indirizzo IP, i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, i plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma. Durante la tua navigazione sul nostro sito, potremmo raccogliere anche altri dati come il Clickstream URL, gli articoli visualizzati nelle news o gli argomenti cercati, gli eventuali errori di visualizzazione e download, i tempi e la durata delle visite a determinate pagine e l’interazione con la pagina stessa.
Per raccogliere questi dati, utilizziamo varie tecnologie, tra cui i cookie. Maggiori informazioni sui cookie sono disponibili nella specifica informativa disponibile nel footer del sito web. Se hai bisogno di ulteriori informazioni riguardo al trattamento dei tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci attraverso le informazioni che ti abbiamo fornito in precedenza.
Modalità di acquisizione: I dati sono automaticamente conferiti dai tuoi dispositivi di navigazione mediante i protocolli di comunicazione della rete Internet (es. TCP/IP, UDP)
Base di liceità: Trattiamo questi dati in virtù del nostro Legittimo Interesse – art. 6.1 lett. f) del GDPR – di fornire e migliorare la navigazione sul nostro Sito, proporre servizi web efficienti e sicuri cercando di garantirne nel tempo il miglioramento continuo della tua esperienza di navigazione.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a consentire la tua navigazione sul Sito. In particolare, alcuni dati sono conservati la durata della tua permanenza sul Sito stesso e altri fino a quando non decidi di cancellarli eliminando i cookie tecnici e funzionali. Per maggiori informazioni in merito alla gestione dei Cookie, vedi la nostra Cookie Policy nel Footer del sito;
In alcuni casi potremo anonimizzare e aggregare i dati relativi gli accessi al sito web e le pagine visitate e conservarli per fini statistici a tempo indeterminato.
F2 - GESTIRE LE COMUNICAZIONI
Raccogliamo i tuoi dati personali quando comunichi con noi di persona, attraverso il nostro sito web, e-mail, per telefono o tramite qualsiasi altro mezzo utilizzando le informazioni di contatto che ti abbiamo rilasciato mediante questo Sito o i nostri profili social. Ad esempio, raccogliamo i tuoi dati di contatto e i dettagli dei messaggi a te e da te inviati compresi i dati relativi a quando li hai inviati, quando li abbiamo ricevuti e in alcuni casi anche da dove li hai inviati.
Modalità di acquisizione: I dati sono in parte automaticamente conferiti nel protocollo di comunicazione utilizzato dallo strumento da te scelto e in parte sono da te conferiti nel contenuto della comunicazione.
Base di liceità: Principalmente trattiamo questi dati in virtù del nostro Legittimo Interesse – art. 6.1 lett. f) del GDPR – di rispondere alle tue richieste e gestire le necessarie comunicazioni. Tuttavia, in alcuni casi potremmo essere chiamati a rispondere in virtù di specifici obblighi contrattuali o di legge – artt. 6.1 lett. b) e lett. c) del GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Dando seguito alle richieste di contatto o di supporto che decidi di inviarci, i tuoi dati personali sono trattati unicamente per il tempo necessario a fornirti le informazioni e/o l’assistenza di cui hai bisogno e sono generalmente conservati per un tempo di 36 mesi. In caso di finalizzazione di un contratto (es. incarico professionale, contratto commerciale) i dati saranno trattati e conservati secondo quanto stabilito nell’ informativa Clienti e/o Fornitori pubblicate nell’ apposita area del sito web.
F3 - GESTIRE I FORM DI RACCOLTA DATI
In quanto utente puoi fornirci i tuoi dati personali, compresi quelli che permettono la tua identificazione quando compili specifici moduli (c.d.” Form”) mediante il nostro sito web. Tali moduli sono progettati al fine di agevolare le tue richiedeste e garantirti risposte rapide e precise e se necessario sono integrati da apposita informativa privacy.
Modalità di acquisizione: i dati sono da te volontariamente conferiti nella compilazione dei nostri Form di richiesta o di registrazione. La mancanza del loro conferimento comporta l’impossibilità da parte nostra di fornirti il servizio richiesto.
Base di liceità: Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta – art. – 6.1 lett. b) del GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Conserviamo i tuoi dati personali sul sito solo per il tempo necessario a far fronte la tua richiesta.
F4 - GESTIRE LE COMUNICAZIONI MEDIANTE I SOCIAL NETWORK
Quando segui i nostri canali social (es. Linkedin, Facebook, YouTube, Google My Business, X, ecc.) o interagisci in qualunque modo con i nostri profili social (es. commentando, condividendo, seguendoci, o mediante like), utilizzeremo i tuoi dati per interagire e comunicare con te attraverso il nostro profilo social al fine di proporre i nostri servizi e sviluppare il nostro “Brand” mediante il canale social con cui hai interagito. Ti informiamo che le informazioni che ci conferirai volontariamente mediante i profili social e le eventuali tue manifestazioni di interesse, saranno utilizzate esclusivamente per le finalità di analisi e comunicazione dichiarate nella presente informativa. Anche ai fini di tutelare i nostri interessi o quelli di soggetti terzi, ci riserviamo il diritto di richiedere la cancellazione di commenti offensivi o in violazione di qualsivoglia legge applicabile e al ricorrerne dei presupposti, di utilizzare tali commenti o post al fine di tutelare o far valere i nostri diritti e/o interessi in sede giudiziaria.
Modalità di acquisizione: I dati sono da te volontariamente conferiti attraverso un nostro profilo social.
Base di liceità: Trattiamo questi dati in virtù del nostro Legittimo Interesse di promuovere il nostro brand attraverso i canali social e far fronte ad eventuali richieste di informazioni – art. 6.1 lett. f) del GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Conserviamo i tuoi dati personali fino alla cancellazione del tuo profilo social o alla cancellazione del tuo commendo o post in cui ci hai taggato. Ricordati che ai fini privacy il social network è titolare autonomo del trattamento dei tuoi dati personali e che, come tale, non opera sotto la nostra responsabilità. La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute sono regolate dal’ informativa privacy e dal regolamento del social network ai quali ti invitiamo a fare riferimento.
F5 - OBBLIGHI LEGALI DI COMUNICAZIONE
Potemmo trattare i tuoi dati al fine di effettuare le necessarie comunicazioni, in risposta a richieste che siamo legalmente tenuti a soddisfare, alle forze dell’ordine o autorità giudiziaria o in difesa di un diritto.
Modalità di acquisizione: I dati sono già in nostro possesso in quanto raccolti per altre finalità.
Base di liceità: Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge – art. 6.1 lett. c) del GDPR a cui sei soggetto tu o lo Studio.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a adempiere ai nostri obblighi.
COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE
Alcune delle nostre pagine del sito Web utilizzano i cookie per offrirti una migliore esperienza di consultazione del sito Web. Puoi impostare il tuo browser in modo da ricevere una notifica prima di ricevere un cookie, in maniera tale da avere la possibilità di decidere se accettarlo o meno. Occorre tenere presente che se si eseguisse questa operazione, alcune pagine del nostro sito Web potrebbero non funzionare correttamente.
Le istruzioni per la disabilitazione dei cookies nel tuo browser sono facilmente reperibili e messe a disposizione dal produttore del tuo browser.
Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati da Sito, ti invitiamo a consultare la Cookie Policy che trovi nel footer.
LINK A SITI WEB ESTERNI
Laddove forniamo link a siti web di terze parti, lo facciamo solo ed esclusivamente a scopo informativo. I siti web di terze parti sono al di fuori del nostro controllo e la presente informativa non trova applicazione. Se accedi ai siti web utilizzando i link che ti abbiamo fornito, gli operatori di questi siti potranno raccogliere i tuoi dati ed utilizzarli in conformità alla loro Privacy Policy.
SICUREZZA DEI TUOI DATIPERSONALI
Abbiamo adottato una serie di misure tecniche e organizzative per garantire adeguati livelli di sicurezza ai dati personali trattati sotto il nostro controllo, in modo da prevenire tutti i rischi ragionevolmente prevedibili, con particolare ma non limitato riferimento alla loro distruzione, perdita, modifica o divulgazione non autorizzata o all’accesso accidentale o illegale.
I dati da noi trattati sono memorizzati ed archiviati su server sicuri nello Spazio Economico Europeo
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
Generalmente il trattamento dei dati personali da noi effettuato avviene all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) o all’interno di paesi oggetto di decisioni di adeguatezza della Commissione dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora i Tuoi dati personali dovessero essere trasferiti verso Paesi situati fuori dallo spazio economico europeo o in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione dell’Unione Europea, lo Studio Legale farà in modo di garantire tutele appropriate per proteggere i tuoi dati personali in questi Paesi. Alcune delle tutele che potremmo adottare, ove appropriato, includono l’utilizzo delle “Standard Contractual Clauses” (SCCs) stabilite dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 1, GDP, la pseudonimizzazione e se possibile la cifratura dei dati stessi.
Ti informiamo che il trasferimento all’estero dei tuoi dati personali potrebbe essere legato all’utilizzo da parte nostra di tecnologie cloud, sistemi di comunicazione digitale, software di sicurezza e protezione dei servizi informatici. I questi casi, lo Studio si impegna ad utilizzare servizi scelti tra gli operatori che garantiscono maggiori standard di sicurezza e attenzione alla protezione dei dati personali. A tal proposito, ti informiamo che lo Studio utilizza alcuni servizi ICT, forniti da società USA (es. Microsoft, Apple e Google) che hanno aderito al Data Privacy Framework (DPF) EU-USA (https://www.dataprivacyframework.gov/s/).
CHI PUÒ TRATTARE DEI TUOI DATI PERSONALI
Per il conseguimento delle finalità dichiarate in questa informativa, potranno avere accesso ai tuoi dati personali i seguenti soggetti:
- gli avvocati, i professionisti e i consulenti tecnici dello Studio.
- terze parti coinvolte per garantire il corretto funzionamento del nostro sito web e dei suoi servizi. Ad esempio, fornitori di servizi web, di hosting, servizi di cybersecurity e altri soggetti coinvolti per migliorare, estendere e proteggere il nostro sito web e i nostri sistemi informatici. Ogni soggetto esterno viene accuratamente valutato in termini di competenza e affidabilità, ed è contrattualmente vincolato a garantire un livello di protezione dei tuoi dati personali non inferiore al nostro. Tali soggetti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4.8 del GDPR.
- autorità amministrative, istituzionali, giudiziarie o ad altri soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per le finalità descritte nella presente informativa. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 4.7 del GDPR.
L’elenco completo dei soggetti che trattano i tuoi dati personali è disponibile presso il Titolare.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI
In conformità alla legge applicabile e nelle circostanze determinate dalle basi di liceità con cui vengono trattati i tuoi dati personali, potrai esercitare i seguenti diritti.
(a) Diritto di accesso ai dati personali.
Puoi ottenere la conferma che sia o meno in corso, da parte dello Studio, un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali.
Inoltre, puoi ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento se questo non porta a ledere i diritti e le libertà altrui.
Ti informiamo che nel caso di richieste ripetute, ti potrà essere addebitato un contributo spese basato sui nostri costi amministrativi.
(b) Diritto di rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei dati personali.
Se desideri rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci mediante le informazioni che ti abbiamo fornito. è una tua responsabilità assicurarti di fornire dati veritieri, accurati, completi e di mantenerli aggiornati (es. account).
(c) Diritto di revocare il consenso.
Se hai fornito il consenso ad un qualunque trattamento dei tuoi dati personali (es. newsletters), puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati e subire conseguenze.
(d) Diritto alla portabilità dei dati.
Se il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul tuo consenso o su di un contratto di cui sei parte ed è effettuato con mezzi elettronici, hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano a noi forniti e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra.
(e) Diritto di opposizione.
In quanto utente hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze. Ad esempio, puoi beneficiare di tale diritto se il trattamento si fonda su nostri interessi legittimi (o su quelli di terzi). Ti è possibile contestare la fondatezza dei nostri interessi legittimi, tuttavia, potremmo avere il diritto di continuare a trattare tali dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi o quando ciò sia rilevante in relazione ad azioni legali, oppure i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Hai inoltre il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto.
(f) Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato.
A meno che tu non abba manifestato un esplicito consenso o il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto che hai stipulato con lo Studio, hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.
(g) Risarcimento.
Ti informiamo che chiunque subisca un danno materiale o immateriale causato da una violazione del Regolamento, ha il diritto di ottenere il risarcimento del danno dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento.
- Diritto di proporre reclamo all”autorità di controllo.
Fatta salva la possibilità di rivolgerti allo Studio per l’esercizio dei diritti connessi ai trattamenti dichiarati in questa informativa, tu puoi proporre reclamo dinnanzi all’autorità amministrativa indipendente competente nello Stato Membro dell’Unione Europea dove risiedi abitualmente, dove lavori, ovvero dove si è verificata un’asserita violazione della legge sulla protezione dei tuoi dati personali. Nel territorio italiano puoi presentare un reclamo al Garante Protezione Dati Personali (GPDP) prendendo le informazioni di contatto dal sito web istituzionale: https://www.garanteprivacy.it
MODULISTICA PER L'ESERCIZIO DEI TUOI DIRITTI
Ti informiamo che per esercitare i tuoi diritti verso lo Studio, puoi utilizzare il modello predisposto dal GPDP:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
Ricordati che per consentirti l’esercizio dei tuoi diritti è necessaria, da parte nostra, la tua identificazione.
MODIFICHE ALLA POLICY
La presente Policy è stata aggiornata l’ultima volta in data 01/07/2024.